Management assistant

Functie

Welkom bij de meest veelzijdige en boeiende rol die je ooit zou kunnen wensen! Wij bieden jou een waaier aan taken die zowel uitdagend als inspirerend zijn, waarbij elke dag een nieuw avontuur is dat wacht om ontdekt te worden.

Als de spil van onze organisatie ben jij de meesterplanner, de koning(in) van efficiëntie, en de bruisende bron van creativiteit. Je jongleert met interne en externe afspraken alsof het een kunstvorm is, terwijl je de inkomende briefwisseling verwerkt als een doorgewinterde maestro. En wat dacht je van het ontwerpen van presentaties die de zintuigen prikkelen en vergaderingen transformeren in ware evenementen? Met jouw vleugje creativiteit wordt elke bijeenkomst een memorabele ervaring.

Maar daar stopt het niet. Je bent ook de architect van onze evenementen, van A tot Z. Van de kleinste details tot het vlotte verloop op de grote dag, jij bent de dirigent die ervoor zorgt dat alles perfect in harmonie verloopt.

Telefonische oproepen? Geen probleem. Je bent de stem van de organisatie, altijd klaar om oplossingen te bieden of de juiste persoon door te schakelen. En als het gaat om Sales Managers, sta jij paraat met administratieve ondersteuning, zodat zij hun doelen kunnen bereiken.

Maar dat is nog niet alles. Als het vriendelijke gezicht van ons onthaal, verwelkom je makelaars en klanten met een glimlach, terwijl je achter de schermen een georganiseerd klassement opbouwt dat alles netjes op zijn plaats houdt.

Jouw profiel

Denk je dat je het aankan? Natuurlijk wel, want jij bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring. Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. En als het op computers aankomt, ben jij de meester(in) van Word, Excel, Powerpoint en Outlook.

Je bent een communicatief wonder, zowel binnen het team als naar externe contacten toe. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler die niet bang is om initiatief te tonen. Deadlines? Die respecteer je zonder enige moeite, zelfs in de drukste tijden.

• Domein: Intermediaire handel
• Domein: Groothandel
• Producten presenteren of demonstreren bij de klant en advies geven
• De bestelling (beschikbaarheid van producten, leveringstermijn, behandeling van klachten, ...) en de klanten (getrouwheidsacties, tevredenheidsenquêtes, aanmaningen, ...) opvolgen
• Merchandisingacties op poten zetten bij een klant tijdens promotionele acties (producten benadrukken, afficheren, ...)
• De klantenwerving administratief opvolgen en het team informeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Domein: Detailhandel
• Het commerciële voorstel uitwerken
  Samen met de klant de voorwaarden van de verkoopovereenkomst of de prijsraming overeenkomen
• Een bijdrage leveren aan de commerciële en marketingstrategie van de onderneming
• Klanten: Overheden, administratie
• Domein: Distributie
• Klanten: Kleinhandelaars
• Commerciële acties uitvoeren tijdens evenementen
• De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
  Een vooruitgangstraject voorstellen
• Klanten: Key accounts
• Klanten: Bedrijven
• Het plan voor klantenwerving ontwerpen en de klantbezoeken plannen
• Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
• Klanten: Groepen, grote ondernemingen

Aanbod

AG Insurance is een Belgische verzekeringsmaatschappij die zowel levens- als niet-levensverzekeringen en aanvullende pensioenen aanbiedt. Onze klant is marktleider in de Belgische verzekeringssector, met meer dan 190 jaar ervaring en expertise.

En wat staat daar tegenover? Een aantrekkelijk aanbod natuurlijk! Als Bediende 4 krijg je 100% terugbetaling van je vervoerskosten op basis van een 2de klas treinabonnement. En voor de inwendige mens is er de mogelijkheid om aan 'personeelstarief' te eten. Bovendien ontvang je maaltijdcheques ter waarde van €7 per dag.

Dus waar wacht je nog op? Spring aan boord van dit opwindende avontuur en laat jouw talent schitteren in deze dynamische rol!

Solliciteren

Unique Roeselare
+32 (0)51 25 90 80